Phòng Công nghệ thông tin được thành lập ngày 03 tháng 7 năm 2017. Tiền thân là Tổ Công nghệ thông tin của Viện các bệnh Truyền nhiễm và Nhiệt đới Quốc gia, nay là Bệnh viện Bệnh Nhiệt đới Trung ương. Ngày 08/11/2018, trên cơ sở sát nhập bộ phận Công nghệ thông tin, căn cứ Quyết định số 734/QĐ-NĐTW của Giám đốc Bệnh viện Bệnh nhiệt đới Trung ương về việc thành lập phòng Quản lý chất lượng và Công nghệ thông tin thuộc Bệnh viện Bệnh nhiệt đới Trung ương. Phòng Công nghệ thông tin được kiện toàn lại và thành lập vào ngày 03/04/2020 theo Quyết định số 435/QĐ-NĐTW trên cơ sở tách Phòng Quản lý chất lượng & Công nghệ thông tin.

CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÂN SỰ:

Hiên nay phòng có 06 cán bộ, nhân viên gồm 01 Phụ trách phòng, 03 chuyên viên và 02 nhân viên.

Chức năng:

Phòng Công nghệ thông tin của Bệnh viện Bệnh Nhiệt đới Trung ương là một phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ công tác quản lý, điều hành và triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của Bệnh viện.

Phòng Công nghệ thông tin có nhiệm vụ:

• Tham mưu cho Ban giám đốc Bệnh viện về chiến lược phát triển công nghệ thông tin trong Bệnh viện, đáp ứng nhu cầu ngắn hạn và dài hạn tại 2 cơ sở của Bệnh viện.
• Xây dựng kế hoạch và đề xuất giải pháp công nghệ thông tin và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động ở 2 cơ sở của Bệnh viện trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
• Xây dựng kế hoạch và đề xuất các giải pháp đảm bảo an toàn bảo mật hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của Bệnh viện trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
• Xây dựng kế hoạch duy tu, bảo dưỡng thiết bị công nghệ thông tin và phần mềm kịp thời đảm bảo hoạt động vận hành hệ thống mạng, máy tính, máy in và các thiết bị công nghệ thông tin khác của Bệnh viện trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
• Xây dựng quy chế, quy định liên quan đến hoạt động công nghệ thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin theo đúng các quy định của ngành và quy định của Nhà nước.
• Quản lý, vận hành hoạt động ổn định, thông suốt, an toàn và có hiệu quả hệ thống cổng thông tin điện tử, hệ thống thư điện tử, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, hệ thống mạng nội bộ, hệ thống mạng Internet nhằm bảo đảm việc kết nối thông tin giữa các khoa, phòng, viện tại 2 cơ sở với cơ quan Bộ Y tế và các đơn vị có liên quan.
• Quản lý hệ thống lưu trữ cơ sở dữ liệu của bệnh viện được Giám đốc giao và đảm bảo an toàn, bảo mật dữ liệu của bệnh viện theo quy định của ngành y tế và Nhà nước.
• Tiếp nhận các yêu cầu và xử lý các sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm, vận hành các thiết bị công nghệ thông tin. Thống kê các rủi ro, các trường hợp xảy ra lỗi hệ thống phần mềm, hệ thống công nghệ thông tin, đề xuất giải pháp phòng ngừa, xử lý, khắc phục và đưa ra khuyến cáo với người sử dụng trong toàn hệ thống.
• Tiếp nhận các yêu cầu đề xuất, phối hợp xây dựng phương án và tổ chức hỗ trợ kỹ thuật các hoạt động hội nghị, hội thảo, hội chẩn và đào tạo trực tuyến của các khoa, phòng, viện trực thuộc bệnh viện.
• Căn cứ kế hoạch chung của bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị công nghệ thông tin và phần mềm trong bệnh viện trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện; Cung ứng đầy đủ vật tư, thiết bị Công nghệ thông tin và phần mềm theo kế hoạch được phê duyệt.
• Đầu mối tổ chức đấu thầu mua sắm, sửa chữa và thanh lý tài sản, thiết bị công nghệ thông tin và phần mềm theo quy định của Nhà nước.
• Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến hoạt động an toàn an ninh mạng (internet, mạng nội bộ của bệnh viện). Kiểm tra giám sát việc chấp hành quy chế đảm bảo an toàn thông tin trong quản lý, vận hành và khai thác hệ thống thông tin, quy trình kỹ thuật, quy trình sửa chữa khắc phục sự cố mạng, quy trình vận hành phần mềm quản lý theo các chương trình hệ thống mà phòng Công nghệ thông tin cài đặt và được phê duyệt của Giám đốc bệnh viện.
• Thực hiện các báo cáo, thống kê theo qui định và yêu cầu của Giám đốc bệnh viện.
• Trực tiếp hoặc phối hợp hướng dẫn, đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin cho viên chức và người lao động trong các hoạt động của bệnh viện.
• Tổ chức đào tạo và chuyển giao kỹ thuật về công nghệ thông tin cho viên chức và người lao động trong bệnh viện và ngoài bệnh viện.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công.

Phòng Công nghệ thông tin tuy mới được thành lập cùng với phương tiện, cơ sở vật chất và nhân lực còn nhiều hạn chế nhưng các cán bộ, nhân viên của Phòng luôn đoàn kết khắc phục những khó khăn, vất vả trước mắt, hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. Đặc biệt ngay từ những ngày đầu toàn quốc phòng chống dịch Covid 19, các cán bộ, nhân viên Phòng Công nghệ thông tin luôn thường trực tại bệnh viện và làm thêm ngoài giờ hỗ trợ phối hợp với kỹ thuật của Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel và các đơn vị khác lắp đặt, cấu hình các thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin phục vụ hệ thống Cầu truyền hình trực tuyến kết nối với các điểm cầu của Chính Phủ; Trung tâm điều hành tại Cục Khám chữa bệnh – Bộ Y tế; các Sở y tế; UBND các tỉnh thành phố và các điểm cầu tại Bệnh viện, đảm bảo bố trí trực luân phiên các cuộc họp trực tuyến không kể ngày đêm, hỗ trợ sẵn sàng xử lý kỹ thuật để các cuộc họp trực tuyến lãnh đạo, các chuyên gia trong việc hội chẩn các ca bệnh trong phòng, chống dịch bệnh Covid-19 vừa qua được đảm bảo thông suốt, bảo mật và hiệu quả.

* Định hướng phát triển:

Trong thời gian tới, tập thể Phòng Công nghệ thông tin sẽ tiếp tục phát huy thành tích đã đạt được, hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ chuyên môn và các nhiệm vụ khác được Đảng uỷ, Ban Giám đốc Bệnh viên giao. Tham gia hoặc đề xuất, phát triển nghiên cứu, tổ chức triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý điều hành và hỗ trợ chuyên môn của Bệnh viện. Xây dựng các dự án, đề án hợp tác quốc tế về công nghệ thông tin theo chỉ đạo của Giám đốc bệnh viện. Tiếp tục nâng cao kiến thức, năng lực chuyên môn cho cán bộ, nhân viên trong phòng. Phấn đấu xây dựng Phòng Công nghệ thông tin có đủ kỹ năng, kiến thức và đoàn kết để hoàn thành các nhiệm vụ được giao đáp ứng cùng sự phát triển của Bệnh viện, với phương châm:

1) ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ – ĐỒNG HÀNH PHÁT TRIỂN

2) TRÍ TUỆ – CHÍNH XÁC – HIỆU QUẢ